Wohnung mieten in Zürich als Expat: Die Checkliste

Ihre Aufenthaltsbewilligung ist eines der ersten Dinge, die eine Verwaltung prüft, denn sie zeigt, wie stabil und langfristig Sie als Mieterin oder Mieter wahrscheinlich sind. Wer seine Bewilligung kennt, kann sich besser präsentieren und offene Fragen vorwegnehmen.

• Ausweis B: eine Aufenthaltsbewilligung, meist an eine Anstellung gebunden und verlängerbar. Sie wird von Vermietern breit akzeptiert.
• Ausweis C: eine Niederlassungsbewilligung für langjährig Ansässige und gilt als stabilstes Profil.
• Ausweis L: eine Kurzaufenthaltsbewilligung. Sie kann manche Vermieter bei längeren Mietverhältnissen vorsichtig machen, weshalb ein starkes Gesamtdossier umso wichtiger ist.
• Ausweis G: eine Grenzgängerbewilligung für Personen, die im Ausland wohnen und in der Schweiz arbeiten.

Unabhängig von der Bewilligung stärkt ein stabiler und idealerweise unbefristeter Arbeitsvertrag Ihr Dossier erheblich. Ist Ihr Vertrag unbefristet, sollte das in den Unterlagen klar erkennbar sein.

Die meisten Zürcher Wohnungen werden online ausgeschrieben. Die wichtigsten Portale täglich zu prüfen oder Suchabos einzurichten ist entscheidend, denn gute Inserate sind schnell weg.

• Homegate und ImmoScout24 sind die beiden grössten klassischen Portale mit dem breitesten Angebot.
• Flatfox ist beliebt für direkte, moderne Bewerbungen und ermöglicht eine digitale Bewerbung.
• Websites und Newsletter lokaler Verwaltungen listen Wohnungen manchmal, bevor sie auf den grossen Portalen erscheinen. Es lohnt sich, den grösseren Verwaltungen direkt zu folgen.

Neben den Portalen funktioniert in Zürich auch Mundpropaganda wirklich gut. Sagen Sie Kolleginnen, Nachbarn und Freunden, dass Sie suchen, und behalten Sie Firmen- und Community-Kanäle im Auge. Viele Wohnungen wechseln den Besitzer, bevor sie je öffentlich ausgeschrieben werden.

Dies ist der wichtigste Schritt und derjenige, den die meisten Neuankömmlinge unterschätzen. Weil Wohnungen so schnell weg sind, gewinnen sie meist jene, die sofort mit einem vollständigen, gepflegten Dossier bewerben können, nicht jene, die erst nach der Besichtigung Unterlagen sammeln.

Ein starkes Zürcher Mietdossier enthält in der Regel: ein Bewerbungsschreiben auf Deutsch, eine Kopie von Pass oder ID und der Aufenthaltsbewilligung, die letzten drei Lohnabrechnungen, einen aktuellen Betreibungsregisterauszug, den Arbeitsvertrag, einen Nachweis der Privathaftpflichtversicherung und häufig eine Referenz des bisherigen Vermieters.

Bereiten Sie all dies im Voraus vor und fassen Sie es in einem sauberen PDF zusammen. Wenn Sie bei einer Besichtigung eine Wohnung sehen, die Ihnen gefällt, möchten Sie eine fertige Bewerbung direkt vor Ort abgeben oder senden können, während andere noch überlegen, was sie brauchen.

Den Betreibungsregisterauszug verlangt fast jede Verwaltung, und er darf in der Regel nicht älter als drei Monate sein. Sie bestellen ihn beim Betreibungsamt Ihrer Wohngemeinde, online oder persönlich. Er kostet rund CHF 17.

Ein sauberer Auszug, also ohne Einträge, ist ein starkes Zeichen von Zuverlässigkeit und beruhigt den Vermieter, dass Sie Ihre Rechnungen bezahlen. Bestellen Sie ihn früh, damit er bei der Bewerbung bereit und aktuell ist.

Vermieter beurteilen auch die Tragbarkeit. Die gängige Schweizer Faustregel besagt, dass die Miete etwa einen Drittel des monatlichen Bruttoeinkommens nicht übersteigen sollte. Bevor Sie sich in eine Wohnung verlieben, rechnen Sie nach: Liegt die Miete bequem in diesem Verhältnis, ist Ihre Bewerbung deutlich stärker, und Sie vermeiden Objekte, die Sie kaum erhalten werden.

Wird Ihre Bewerbung angenommen, leisten Sie üblicherweise eine Mietkaution. Gesetzlich kann diese bis zu drei Monatsmieten betragen (Art. 257e OR) und wird meist auf ein gesperrtes Bankkonto auf Ihren Namen einbezahlt. Sie erhalten sie mit Zins zurück, wenn Sie ausziehen und die Wohnung in gutem Zustand übergeben.

Für viele Expats ist es eine echte Belastung, zwei oder drei Monatsmieten zusätzlich zu den Umzugskosten zu blockieren. Eine Alternative ist die Mietkautionsversicherung (eine Lösung im Stil von SwissCaution): Statt Bargeld zu hinterlegen, zahlen Sie eine jährliche Prämie und der Versicherer garantiert dem Vermieter den Betrag.

Eine Mietkautionsversicherung hält Ihr Geld für den Umzug frei, doch denken Sie daran, dass die Prämie eine laufende Kosten ist, die Sie nicht zurückerhalten. Wägen Sie beide Optionen anhand Ihrer Liquidität ab, bevor Sie entscheiden.

Die Privathaftpflichtversicherung deckt Schäden, die Sie versehentlich anderen Personen oder fremdem Eigentum zufügen, einschliesslich der gemieteten Wohnung. Sie ist in der Schweiz technisch nicht obligatorisch, doch in der Praxis erwarten viele Zürcher Vermieter, dass Mieter eine haben, und der Nachweis gehört oft zu einem vollständigen Dossier.

Sie ist im Verhältnis zum gebotenen Schutz günstig und einer der einfachsten Punkte auf Ihrer Liste. Richten Sie sie früh ein, damit Sie die Bestätigung der Bewerbung beilegen und einen weiteren Punkt erfüllen können, auf den Vermieter achten.

Auch wenn der Alltag in Zürich auf Englisch gut funktioniert, macht Deutsch bei der Wohnungsbewerbung einen echten Unterschied. Ein klares, korrektes Bewerbungsschreiben auf Deutsch signalisiert Respekt, Ernsthaftigkeit und dass Sie eine unkomplizierte Mietpartei sind.

Ein gutes Bewerbungsschreiben stellt Sie kurz vor, nennt Ihre Anstellung und dass Sie die Miete bequem tragen können, bestätigt das beigelegte vollständige Dossier und bittet höflich um eine Besichtigung oder Berücksichtigung. Halten Sie es kurz und professionell.

Ein kleiner, aber wichtiger Hinweis zur Schreibweise: Im Schweizer Deutsch wird der Buchstabe ss nie verwendet. Schreiben Sie stattdessen immer ss, zum Beispiel Strasse und Grüsse. Das richtig zu machen zeigt Aufmerksamkeit für lokale Details.

In Zürich kostet Zögern Wohnungen. Besichtigungen finden oft während der Arbeitszeit statt, manchmal als Gruppenbesichtigungen, und begehrte Wohnungen können ein bis zwei Tage nach der Ausschreibung schon weg sein.

Machen Sie Tempo zu einem Teil Ihrer Strategie. Halten Sie Ihr vollständiges Dossier als ein einziges PDF bereit, reagieren Sie auf Inserate, sobald sie erscheinen, und vereinbaren Sie zeitnah Besichtigungen, notfalls auch mit freigenommener Arbeitszeit. Bei der Besichtigung treten Sie höflich und vorbereitet auf und reichen Ihre Bewerbung sofort ein, statt sie zu Hause fertigzustellen.

Die Bewerberin oder der Bewerber zu sein, die organisiert, reaktionsschnell und bereit ist, zählt oft genauso viel wie die Zahlen im Dossier. Wie viele sich bewerben, können Sie nicht steuern, aber Sie können dafür sorgen, dass Sie zu den ersten vollständigen Bewerbungen gehören, die die Verwaltung sieht.

Sobald Sie die Schlüssel haben, folgen schnell einige Schweizer Formalitäten. Innert kurzer Frist nach dem Umzug müssen Sie Ihre neue Adresse bei der Einwohnerkontrolle beziehungsweise im Kreisbüro anmelden. Richten Sie Haushalt, Strom und Wasser sowie die obligatorische Recycling-Routine ein und merken Sie sich Ihre Kündigungsfristen und offiziellen Umzugstermine für die Zukunft.

Machen Sie bei der Übergabe eine sorgfältige Wohnungsabnahme mit dem Vermieter oder der Verwaltung und halten Sie den Zustand der Wohnung fest. Das schützt Ihre Kaution beim späteren Auszug. Mit dem schwierigsten Teil hinter sich können Sie endlich aufatmen und die Stadt geniessen, in der Sie so hart um ein Zuhause gekämpft haben.