Welche Unterlagen brauche ich zum Mieten in der Schweiz?

Ein starkes Schweizer Mietdossier enthält fast immer dieselben Unterlagen. Halten Sie alles bereit, bevor Sie mit Besichtigungen beginnen — gute Wohnungen sind schnell weg, und oft möchten Sie sich direkt vor Ort bewerben.

• Bewerbungsschreiben — auf Deutsch, mit Vorstellung von Ihnen und Ihrem Haushalt
• Kopie von Pass oder ID sowie Aufenthaltsbewilligung
• Ihre letzten 3 Lohnabrechnungen
• Ein aktueller Betreibungsregisterauszug, in der Regel nicht älter als 3 Monate
• Ihr Arbeitsvertrag
• Nachweis einer Privathaftpflichtversicherung
• Eine Referenz Ihrer bisherigen Vermieterschaft (oft erwartet, nicht immer Pflicht)

Der Rest dieses Leitfadens erklärt jeden Punkt, damit Sie genau wissen, worauf eine Vermieterschaft achtet und wie Sie es präsentieren.

Die Vermieterschaft muss bestätigen, wer Sie sind und dass Sie in der Schweiz wohnen dürfen. Eine Kopie von Pass oder ID belegt Ihre Identität; die Aufenthaltsbewilligung zeigt Ihren rechtlichen Status und wie lange Sie bleiben dürfen.

Die Art der Bewilligung signalisiert Stabilität, was bei vielen Bewerbungen ins Gewicht fällt:

• B = Aufenthaltsbewilligung (typisch für viele berufstätige Expats)
• C = Niederlassungsbewilligung (langfristig, das stärkste Signal)
• L = Kurzaufenthaltsbewilligung
• G = Grenzgängerbewilligung

Eine Aktualitätsregel gibt es hier nicht, ausser dass die Bewilligung gültig sein muss. Wenn Sie gerade angekommen sind und der physische Ausweis noch nicht ausgestellt wurde, legen Sie die Anmeldebestätigung Ihrer Gemeinde bei, damit die Vermieterschaft sieht, dass Ihr Status in Bearbeitung ist.

Lohnabrechnungen belegen, dass Ihr Einkommen echt und regelmässig ist. In der Schweiz gilt eine einfache Faustregel: Die Miete sollte rund einen Drittel Ihres monatlichen Bruttoeinkommens nicht übersteigen. Die Verwaltung rechnet das im Stillen nach — drei aktuelle, aufeinanderfolgende Lohnabrechnungen zeigen, dass Sie sich die Wohnung problemlos leisten können.

Reichen Sie immer die drei jüngsten Monate ein, nicht ältere. Wenn Sie gerade erst angefangen haben und noch keine drei Schweizer Lohnabrechnungen besitzen, ist das für Expats normal. Bündeln Sie, was Sie haben, mit Ihrem Arbeitsvertrag (der das Gehalt nennt) und ergänzen Sie allenfalls eine letzte Lohnabrechnung aus Ihrem Herkunftsland oder eine Bestätigung von Startdatum und Lohn Ihres neuen Arbeitgebers.

Bei Selbstständigen tritt meist die letzte Steuerveranlagung oder der aktuelle Jahresabschluss an diese Stelle.

Über kein Dokument hören Expats so viel und verstehen so wenig. Der Betreibungsregisterauszug (oder Betreibungsauszug) ist ein amtlicher Auszug aus dem Betreibungsregister und zeigt, ob gegen Sie Betreibungen eingeleitet wurden. Ein sauberer Auszug — ohne Einträge — gehört zu den stärksten Vertrauenssignalen im ganzen Dossier.

Sie bestellen ihn beim Betreibungsamt Ihrer Wohngemeinde, online oder vor Ort. Er kostet rund CHF 17 und wird rasch ausgestellt. Vermieterschaften wollen ihn fast immer mit einem Alter von weniger als 3 Monaten — bestellen Sie ihn also kurz vor Beginn Ihrer Bewerbungen und nicht Monate im Voraus.

Das häufige Expat-Problem: Der Auszug bildet nur Ihre Zeit in der Schweiz ab. Wenn Sie gerade erst angekommen sind, ist er leer (das ist in Ordnung und sollte trotzdem eingereicht werden). Sind Sie zwischen Schweizer Gemeinden umgezogen, verlangen Sie ihn bei Ihrer aktuellen Gemeinde. Manche legen eine kurze Notiz zur kürzlichen Ankunft bei, damit klar ist, dass der saubere Eintrag einen echten Neuanfang widerspiegelt.

Ihr Arbeitsvertrag untermauert die Lohnabrechnungen und zeigt der Vermieterschaft, wie sicher Ihr Einkommen ist. Ein unbefristeter Vertrag wirkt beruhigend; ein befristeter Vertrag oder eine Probezeit ist in Ordnung, sollte aber mit starken Lohnabrechnungen und einem guten Bewerbungsschreiben kombiniert werden. Legen Sie die Seite mit Funktion, Gehalt und Vertragsart bei.

Der Nachweis einer Privathaftpflichtversicherung zeigt, dass Sie für versehentliche Schäden in der Wohnung versichert sind — ein geplatztes Aquarium, ins Stockwerk darunter laufendes Wasser, ein zerbrochenes Fenster. Sie ist günstig, in der Schweiz weit verbreitet und wird von vielen Vermieterschaften erwartet. Falls Sie noch keine Police haben, schliessen Sie rasch eine ab und legen Sie die Bestätigung oder Policenkopie ins Dossier.

Zusammen erzählen diese beiden Dokumente eine einfache Geschichte: stabiles Einkommen kommt herein, und Schutz ist vorhanden, falls etwas schiefgeht.

Eine Referenz der früheren Vermieterschaft bestätigt, dass Sie die Miete pünktlich bezahlt und die Wohnung gepflegt haben. In der Schweiz wird sie oft erwartet, auch wenn sie nicht zwingend Pflicht ist — und sie kann eine knappe Entscheidung zu Ihren Gunsten kippen.

Expats können häufig keine Schweizer Referenz vorlegen, weil sie gerade erst angekommen sind. Das ist verständlich, und Vermieterschaften wissen das. Eine Referenz einer Vermieterschaft aus dem Ausland — idealerweise auf Deutsch oder Englisch bzw. übersetzt — hat dennoch Gewicht. Ist kein formelles Schreiben möglich, sind Name und Kontaktdaten der früheren Vermieterschaft (mit deren Einverständnis zur Kontaktaufnahme) ein vernünftiger Ersatz. Ein gepflegtes Bewerbungsschreiben, das Ihre Situation ehrlich erklärt, hilft, die Lücke zu schliessen.

Aktualität zählt vor allem bei zeitkritischen Dokumenten. Halten Sie den Betreibungsregisterauszug unter 3 Monaten und reichen Sie die drei jüngsten Lohnabrechnungen ein. ID, Bewilligung, Vertrag und Versicherung müssen lediglich gültig sein.

Die Präsentation unterschätzen die meisten. Die Verwaltung vergleicht dutzende Dossiers im Schnelldurchlauf — ein einziges sauberes, gut geordnetes PDF (zuerst das Bewerbungsschreiben, dann die Dokumente in logischer Reihenfolge) lässt sich viel leichter mit Ja beantworten als ein Stapel loser Handyfotos. Ein klares deutsches Bewerbungsschreiben signalisiert, dass Sie den Prozess ernst nehmen.

Eines sollten Sie einplanen: Die Mietkaution beträgt in der Regel bis zu drei Monatsmieten (Art. 257e OR) und wird meist auf ein gesperrtes Konto einbezahlt. Ist es schwierig, dieses Geld zu binden, kann stattdessen eine Mietkautionsversicherung die Kaution gegen eine jährliche Prämie abdecken — gut zu wissen, bevor Sie Ihre Wohnung finden, nicht danach.